¿Qué hay de nuevo en Paquetes?

El precio de cada cliente en la tienda

Si un cliente tiene un nivel de precio asignado, al entrar a tu tienda ve y compra a ese precio. El mismo que le pones en las cotizaciones.

• La cotización guarda mientras sigues escribiendo: nada se queda cargando entre una línea y la otra.
• La búsqueda de productos en la cotización trae más resultados.
• Si eliges un producto que ya está en la cotización, te lleva a su línea en vez de repetirlo.

• Los PDF de cotizaciones y documentos ya no salen con páginas en blanco ni sin totales.

Registro con tu RNC

Al crear la cuenta empiezas por el RNC y tomamos el nombre del registro de la DGII. Menos que escribir y sin errores de tipeo.

Asistente para conectar QuickBooks Online

Siete pasos, uno por pantalla: compañía, ITBIS, ventas, compras, retenciones, comprobantes y primera sincronización. Paquetes propone la cuenta contable de cada cosa y solo acepta cuentas del tipo correcto. Puedes dejarlo a medias y volver; retoma donde quedaste.

Importa productos y clientes desde Excel

Descarga la plantilla o sube tu propio archivo (Excel o CSV). Antes de guardar ves cada fila, corriges lo que haga falta ahí mismo y solo entra lo que está bien. Si lo subes otra vez, actualiza en vez de duplicar.

Invita a tus clientes a la tienda

Copia el enlace de invitación o envíalo por WhatsApp. Desde Clientes puedes invitar a muchos a la vez.

Códigos de barras

Cada producto y cada variante puede llevar su código. Escanea en la cotización y el producto entra solo. También funciona con el SKU de tus etiquetas.

¿Estás listo para la facturación electrónica?

Escribe tu RNC y te decimos si la DGII ya te tiene como emisor electrónico y qué te falta para cumplir con el plazo.

• Nombre comercial y razón social van por separado: la tienda muestra el comercial y los documentos imprimen la razón social.
• El historial de actividad dice los cambios de estado en español.
• El menú de categorías de la tienda deja "Ver todas las categorías" siempre a la vista.

• Si tu compañía de QuickBooks Online maneja varias monedas, Paquetes no sincroniza y te dice por qué, en vez de mandar montos equivocados.
• Los nombres de cuenta ya no guardan espacios de más al principio o al final.

Cotizaciones en la tienda

Desde el carrito, el cliente crea su cotización con los precios de tu catálogo, válida por 15 días. En su página la descarga en PDF, la aprueba, propone cambios o la paga en el momento. Si se vence, la vuelve a cotizar a los precios de hoy con un clic.

Enlace para quien aprueba la compra

En muchas empresas compra una persona y aprueba otra. El cliente le envía la cotización a su jefe con un enlace de solo lectura, con el PDF adjunto, sin darle acceso a su cuenta.

• Los correos de pedidos y pagos dicen qué falta y quién lo tiene que hacer.
• Los recordatorios de pagos por aprobar llegan mejor espaciados.
• Cuando ajustas una cotización ya enviada, el cliente ve que fue revisada.

ITBIS por producto y por línea

Cada producto lleva su tasa: 18%, 16% o exento. El precio del catálogo es lo que paga el cliente, con ITBIS incluido. En cotizaciones, facturas y contratos, cada línea lleva el precio sin ITBIS y el impuesto se suma aparte, con el desglose por tasa en los totales. Si el cliente es de régimen especial o el comprobante es B14, el documento queda exento sin que tengas que tocar nada.

Facturas y cotizaciones en PDF, rehechas

Un solo diseño para facturas y cotizaciones: tu nombre y tu RNC arriba, el NCF a la vista, las líneas con su ITBIS y los totales por tasa.

Cotizaciones con el teclado

Muévete entre celdas con las flechas, guarda con Enter y busca el siguiente producto sin tocar el mouse. Al poner el precio ves las dos versiones, con y sin ITBIS, el último precio que pagó ese cliente y tu margen.

Para el que vende

Vista rápida de cualquier producto con el precio de ese cliente y su última compra. Lista de precios en PDF lista para enviar. Comparte un producto con un cliente por WhatsApp desde la misma ficha.

• Todos los montos se escriben igual en toda la app: con comas al leer y el número limpio al editar.
• Cada cliente muestra lo que compra y cada producto quién lo compra.
• Los filtros de cotizaciones arrancan mostrando todas, no solo las tuyas.

Cierre fiscal del mes, guiado

Reportes DGII ya no son botones de descarga a ciegas. Desde el día 1 ves cuántas compras y ventas entran en el 606, el 607 y el 608, y qué falta: facturas de suplidor sin NCF, anuladas sin motivo, documentos que no llegaron a QuickBooks. Los huecos se descubren a principios de mes, no el 14.

Rangos de NCF que no se agotan a mitad de factura

Comprobantes tiene su propia pantalla. Registra el próximo rango antes de que el actual se acabe y entra solo cuando el actual llega al final. Te avisamos cuando quedan pocos números.

Devoluciones

De clientes: la nota de crédito con motivo devolución regresa la mercancía al almacén. Si la factura estaba pendiente, se descuenta de lo que debe; si ya estaba pagada, registras la devolución del dinero. A suplidores: la mercancía sale hoy y la devolución queda abierta hasta que llega su nota de crédito.

Transferencias entre almacenes

La mercancía cuenta en el almacén de origen mientras va en camino y pasa al de destino cuando se recibe. Cada transferencia deja su rastro en Movimientos.

Punto de venta nuevo

Dos maneras de vender: Mostrador, para ferreterías, colmados y tiendas, y Mesas, para restaurantes. Cobro en efectivo, con tarjeta o a crédito, devoluciones en la misma pantalla y cierre de caja al final del día.

QuickBooks que se ve

Una sola pantalla muestra si la conexión está bien, cuándo fue el último envío y qué quedó sin pasar. Si QuickBooks y Paquetes no están de acuerdo en un dato, decides fila por fila cuál manda. Si la conexión se cae, lo ves en el momento, no cuando pregunta el contador.

Una sola contabilidad por cuenta

Cada empresa elige si sus libros van a QuickBooks Online o a QuickBooks Desktop. Solo uno recibe los datos, así nada llega dos veces.

Dos planes

Sin local, para quien vende su tiempo o vende sin mostrador: cotizaciones, facturas con NCF, cobranzas, crédito, 606 y 607, y QuickBooks. Por local suma lo de la operación física: punto de venta, almacenes y vendedores.

Inicio nuevo

Al entrar ves tus pendientes del día y cómo va el negocio: ventas, pedidos por preparar y lo que espera por ti. Cada mañana llega un resumen por correo.

Notificaciones en el navegador y el celular

Los avisos llegan como notificación, además de en el panel y por correo. Cada persona decide cuáles quiere recibir y por dónde.

Centro de ayuda

Artículos cortos organizados por tarea: cómo crear una cotización, cómo importar productos, cómo entrar sin contraseña. Se busca desde la app con ⌘K.

• Términos de crédito con nombre y días, los mismos para las cotizaciones, las facturas y los contratos.
• Almacenes muestra el valor a costo de lo que guarda cada uno y el orden en que el despacho los usa.
• Productos y Categorías tienen pantallas nuevas, más fáciles de recorrer.
• Clientes muestra los más nuevos primero y se ordena por cualquier columna.
• Cuando un cliente actualiza sus datos en la tienda, su ficha en Clientes se actualiza sola.
• En Equipo ves cuándo se conectó por última vez cada persona.

• Dos ventas al mismo tiempo ya no pueden dejar la existencia de un producto en negativo.

Facturas que salen de lo que se entregó

La factura nace del pedido cuando algo se cumple: un paquete despachado, un pago recibido o un servicio prestado. Un pedido puede llevar varias facturas si se entrega por partes. Desde la factura emites la nota de crédito (B04) o la anulas con su motivo.

Cobranzas por cliente

La lista agrupa la deuda por cliente: cuánto debe, cuánto está vencido y desde cuándo. Anotas cada gestión y cada promesa de pago, y el panel "Para hoy" te dice a quién llamar.

Crédito con límite

Cada acuerdo de crédito lleva su límite y su plazo. Un pedido que pasa el límite se detiene para que administración decida, y lo ves antes de despachar.

Contratos que se pausan y terminan

Pausa un contrato, termínalo o ponle un número máximo de facturas. Elige si cada factura sale sola o queda en borrador para revisarla. El tipo de NCF se toma del cliente cada vez.

Órdenes de compra desde lo que falta

Paquetes junta lo que falta para despachar los pedidos y lo agrupa por el último suplidor que te lo vendió. Armas la orden con un clic.

Retenciones en cuentas por pagar

Registra la retención de ITBIS (30% o 100%) y de ISR en cada factura de suplidor. Ves lo que le toca pagar al suplidor y lo que va a la DGII.

Ficha de producto renovada en la tienda

Precio claro, variantes a la vista y la elección entre entrega a domicilio o recogida en la misma ficha, antes de llegar al carrito.

• Las imágenes, el carrito y el pago de la tienda cargan más rápido.
• El comprobante de transferencia se sube arrastrando el archivo.
• La portada del tema se renovó.

Vendedores

Asigna un vendedor a cada cliente. Las cotizaciones y los pedidos de ese cliente le llegan a él, y es quien aprueba sus compras a crédito en la tienda.

Modo mantenimiento

Cierra la tienda por un rato mientras la preparas. Tus visitantes ven una página con tu logo y, si quieres, una imagen de página completa.

Correos desde tu dominio

Una vez verificado tu dominio, los correos de la tienda (confirmaciones, pagos, accesos) salen con tu dirección y no con la nuestra.

• Al pagar por transferencia, el cliente ve tus cuentas bancarias en el mismo paso.
• El carrito recuerda la ciudad de entrega y muestra cuánto tarda en llegar.

Panel organizado por áreas

Inicio, Ventas, Compras, Inventario, Contabilidad y Tienda quedan arriba, y cada área tiene su propio menú a la izquierda. Ves solo lo que corresponde a lo que estás haciendo. Abajo, una barra fija con el soporte siempre a mano.

Almacenes

Registra cada lugar donde guardas mercancía y ve la existencia de cada producto por almacén. El despacho sabe de dónde sacar cada pedido.

Cambios a la cotización desde la tienda

Tu cliente puede pedir cambios línea por línea en la cotización que le enviaste: otra cantidad, otro producto, un comentario. Tú los ves en la cotización y respondes ahí mismo.

• La bandeja de avisos separa lo nuevo de lo que ya leíste.

Compras

Haz órdenes de compra a tus suplidores y recibe la mercancía contra la orden. Lo que llega entra al inventario con su costo.

Cuentas por pagar

Registra las facturas de tus suplidores con su NCF. Cada compra queda lista para el 606 y sabes qué le debes a quién y cuándo vence.

Cobranzas

Todas las facturas pendientes de cobro en un solo lugar, con lo vencido arriba. Registras el pago cuando llega y el balance del cliente se actualiza.

QuickBooks Desktop por Web Connector

Si tu contador trabaja en QuickBooks Desktop, Paquetes le envía clientes, suplidores, facturas y compras a través del Web Connector de Intuit. Sin exportar archivos a mano.

Recordatorios de pedidos y pagos

Si un pedido lleva tiempo sin procesarse o una transferencia sigue sin aprobar, Paquetes se lo recuerda por correo a quien le toca. El cliente no se queda esperando una respuesta.

Facturas con NCF

Factura desde el pedido con el comprobante que corresponde al cliente: crédito fiscal (B01), consumidor final (B02), régimen especial (B14) o gubernamental (B15). Registras tus rangos de NCF autorizados y cada factura toma el siguiente número sin que tengas que llevar la cuenta.

Contratos

Para lo que cobras todos los meses (una iguala, un alquiler, un servicio): defines el contrato una vez y la factura se genera sola en cada período.

Reportes 606 y 607

Genera los archivos de compras (606) y ventas (607) para la DGII desde lo que ya registraste, en el formato que pide la Oficina Virtual.

Avisos en el panel

Cuando entra un pedido o un pago para revisar, el equipo lo ve en el panel y le llega por correo. Nadie tiene que estar refrescando la pantalla.

Información de entrega en la ficha del producto

Escribe una sola vez cómo y cuándo entregas. Aparece en cada producto de tu tienda, justo donde el cliente decide.

• La búsqueda de la tienda muestra resultados más claros y los filtros funcionan mejor en el celular.
• El SKU se ve en la ficha del producto.
• El formulario de contacto de la tienda frena a los bots sin pedirle nada extra al cliente.
• El selector de productos busca también por categoría.

Tienda en tu propio dominio

Conecta tu dominio (tutienda.do), elige un tema y publica tu catálogo. Tus clientes compran en tu dirección, con tu marca, sin subdominios compartidos.

Pagos por transferencia con comprobante

El cliente paga por transferencia y sube el comprobante. Tú lo apruebas o lo rechazas desde el panel y el pedido sigue su curso.

Punto de venta

Vende en el mostrador con el mismo catálogo y la misma existencia que la tienda. Lo que sale por caja se descuenta del inventario igual que un pedido.

Crédito para tus clientes

Tus clientes de empresa piden crédito desde la tienda. Tú apruebas el acuerdo con su límite y su plazo, y desde ese momento pueden comprar a crédito y pagar después.

Conexión con QuickBooks Online

Conecta tu compañía de QuickBooks Online y tus clientes, productos, ventas y pagos llegan solos. Tu contador sigue trabajando en QuickBooks como siempre.

Cupones y zonas de entrega

Cupones con monto mínimo, límite de usos y fechas. Zonas de entrega por sector, cada una con su costo.

• Productos con variantes, cada una con su propio precio y su propia existencia.
• Transferencias de mercancía entre tus lugares de almacenaje.
• Los correos a tus clientes salen con el logo y los colores de tu cuenta.
• Cada persona del equipo ve los pedidos según su rol.