Paquetes vs. Excel
Casi todo negocio dominicano arrancó con Excel: el inventario, la lista de precios, las cotizaciones y lo que te deben. Funciona hasta que dos personas lo tocan a la vez. Esto es lo que cambia al pasar a Paquetes.
Actualizado 15 de octubre de 2026
Excel no es mala herramienta. Es flexible, ya lo sabes usar y no cuesta nada extra. Por eso la mayoría de las distribuidoras, ferreterías y suplidores que conocemos llevan ahí el inventario, la lista de precios, las cotizaciones y la cuenta de quién debe qué.
El problema no es Excel, es lo que pasa alrededor. El archivo vive en una computadora, hay tres versiones con nombres como "inventario final 2", el vendedor cotiza con el precio de la semana pasada, nadie sabe si el cliente ya pasó su límite de crédito y a fin de mes alguien rearma el 606 y el 607 copiando facturas.
Paquetes hace lo mismo que tus hojas, pero en un solo lugar y al día para todos: inventario, precios por cliente, cotizaciones, pedidos, crédito, cobranzas, facturas con NCF y los reportes de la DGII. Y no empiezas de cero: tus productos y clientes entran desde Excel con la plantilla de importación.
Comparación de funcionalidades
| Paquetes | Excel | |
|---|---|---|
| Ventas | ||
| Cotización con el precio correcto para cada cliente | Manual | |
| Cotización en PDF con enlace para que el cliente apruebe | ||
| Convertir la lista del cliente (Excel, PDF o foto) en cotización | ||
| Varias personas cotizando a la vez sin pisarse | Limitado | |
| Tienda con tu dominio donde tus clientes piden solos | ||
| Crédito y cobros | ||
| Límite de crédito que se respeta antes de despachar | ||
| Lo que te debe cada cliente, al día | Manual | |
| Promesas de pago y recordatorios | ||
| Inventario | ||
| Existencias que bajan solas con cada venta | ||
| Código de barras para vender y recibir | ||
| Lista de precios en PDF lista para compartir | Manual | |
| Importar productos y clientes desde tus hojas | No aplica | |
| DGII y contabilidad | ||
| Facturas con NCF según el tipo de cliente | Manual | |
| ITBIS por línea: 18%, 16% o exento | Manual | |
| Reportes 606 y 607 | Manual | |
| Conexión con QuickBooks Online y Desktop | ||
| Control | ||
| Cada persona entra con su usuario y ve lo que le toca | ||
| Historial de cada cotización, pedido y producto | Limitado | |
| Funciona desde el celular | Limitado | |
¿Cuándo elegir cada uno?
Elige Paquetes si…
- Más de una persona cotiza, vende o mueve inventario y el archivo ya no da abasto.
- Tus vendedores cotizan con precios viejos o con el precio equivocado para ese cliente.
- No sabes con certeza cuánto te debe cada cliente ni quién pasó su límite.
- Rearmas el 606 y el 607 a mano cada mes.
- Tu contador digita en QuickBooks lo que ya está en tus hojas.
- Tus clientes te piden por WhatsApp y alguien pasa el pedido a Excel.
Elige Excel si…
- Eres una sola persona y vendes poco al mes.
- No emites comprobantes fiscales con frecuencia.
- Necesitas un cálculo puntual o un análisis que no se repite.
- Ya tienes tus hojas cuadradas, nadie más las toca y no te quitan tiempo.
Nuestra opinión honesta
Si eres una sola persona y vendes poco, sigue en Excel. Te va a ir bien.
Cuando el negocio tiene vendedores, almacén y clientes a crédito, Excel empieza a costar caro sin que se note: una cotización con el precio viejo, una venta a crédito a un cliente que ya debía demasiado, un NCF mal copiado en el 607, un conteo de inventario que no cuadra. Ninguno parece grave, pero pasan todas las semanas.
Paquetes no te pide dejar de usar Excel para tus análisis. Te pide que el inventario, los precios, las ventas y las facturas vivan en un solo lugar, al día para todos. Tus productos y clientes entran desde tus mismas hojas, y la lista de precios sale en PDF cuando la necesites.
Sobre los precios
Excel viene con Microsoft 365, que ya muchos negocios pagan. El costo de seguir en Excel no está en la licencia: está en las horas de digitar dos veces, los precios viejos en cotizaciones y lo que se fía sin control.