Facturación electrónica: qué es el e-CF y cómo prepararte
El e-CF reemplaza la factura de papel por un documento electrónico que la DGII valida al momento. Qué cambia, para quién aplica y qué tener listo antes de la fecha que te toca.
Actualizado el 06 de octubre de 2026
Respuesta rápida
La facturación electrónica es el sistema donde cada factura se envía a la DGII como un comprobante fiscal electrónico (e-CF) y se valida antes de entregarla al cliente. La Ley 32-23 la hizo obligatoria para todos los contribuyentes con plazos escalonados según su tamaño. Para dar el paso necesitas un certificado digital, un sistema autorizado para emitir e-CF y pasar la certificación de la DGII.
Qué es un e-CF y qué cambia
Con el NCF tradicional tú emites la factura, se la das al cliente y la DGII se entera un mes después, cuando envías el 607. Con el e-CF el orden se invierte: tu sistema envía la factura a la DGII en formato electrónico, la DGII la valida en segundos y solo entonces la factura existe. El cliente recibe un documento con un código que puede verificar en línea.
Los tipos de comprobante se mantienen, con una letra distinta. El B01 pasa a ser E31, el B02 a E32, la nota de crédito B04 a E34, y así con el resto. Las secuencias e-NCF se siguen solicitando a la DGII y vencen con la misma regla que las de papel; lo que cambia es que cada comprobante se valida al emitirlo. Los diez códigos están en la guía de tipos de e-CF.
También cambia el papel. El cliente puede recibir la factura por correo o por WhatsApp como archivo, y si quiere una impresión, se le entrega una representación impresa del e-CF con su código de verificación. La factura de talonario desaparece.
Del NCF al e-CF
Mismos tipos de comprobante, otro código y otro flujo.
| Papel | Electrónico | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| B01 | E31 Crédito fiscal | Ventas a clientes con RNC que deducen el gasto. |
| B02 | E32 Consumo | Ventas al consumidor final. |
| B03 | E33 Nota de débito | Para aumentar un comprobante ya emitido. |
| B04 | E34 Nota de crédito | Para anular o rebajar una factura. |
| B11 | E41 Compras | Compras a proveedores informales. |
| B13 | E43 Gastos menores | Gastos pequeños sin comprobante. |
| B14 | E44 Regímenes especiales | Clientes con leyes de incentivo. |
| B15 | E45 Gubernamental | Ventas al Estado. |
Existen otros e-CF menos comunes, como el E46 para exportaciones y el E47 para pagos al exterior.
Para quién es obligatorio y desde cuándo
La Ley 32-23 de facturación electrónica se promulgó en mayo de 2023 y fijó plazos por tipo de contribuyente: primero los grandes nacionales, luego los grandes locales y medianos, y por último los pequeños, micro y no clasificados, con tres años de margen desde la ley.
En la práctica la DGII ha ido ajustando fechas y otorgando prórrogas por resolución, así que la fecha que te aplica es la que aparece en tu Oficina Virtual y en los avisos que te llegan de la DGII, no la que dice un artículo de hace dos años. Si eres una pyme y todavía facturas con NCF de papel, confirma tu fecha antes de asumir nada.
El plazo de los pequeños, micro y no clasificados vence el 15 de noviembre de 2026. Revisa con tu RNC qué te falta para llegar.
Adoptar el e-CF antes de tu fecha es voluntario y la ley previó incentivos para quien lo haga. Lo importante es no llegar a la fecha sin sistema, porque ese día las secuencias de papel dejan de servirte.
Qué necesitas para emitir e-CF
Tres cosas. Un certificado digital a nombre del contribuyente, emitido por una entidad autorizada, que es lo que firma cada comprobante. Un sistema de facturación capaz de generar el e-CF en el formato de la DGII, enviarlo y recibir la respuesta: puede ser un proveedor de facturación electrónica autorizado, un sistema propio, o el facturador gratuito que la DGII ofrece a contribuyentes pequeños. Y pasar la certificación: una serie de pruebas en el ambiente de la DGII antes de que te dejen emitir en producción.
Lo que casi nadie te dice es que la parte difícil no es técnica, es de datos. Para que la DGII acepte un E31 necesitas el RNC correcto del cliente, su nombre exacto y la dirección; el ITBIS calculado línea por línea; y ningún dato en blanco. Un negocio que hoy factura con nombres a medias en un talonario va a tener que ordenar su lista de clientes antes de emitir el primer e-CF.
El 606 y el 607 siguen existiendo mientras convivan los dos sistemas. Los e-CF que emites ya los conoce la DGII, pero los que recibes de proveedores en papel y las compras sin comprobante siguen entrando en el 606 mensual.
Cómo prepararte, paso a paso
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Confirma tu fecha
Revisa en la Oficina Virtual y en los avisos de la DGII el plazo que aplica a tu clasificación. Anótalo y trabaja hacia atrás desde ahí.
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Ordena tus clientes
RNC o cédula, nombre legal y dirección de cada cliente al que le emites crédito fiscal. Sin eso el E31 no pasa la validación.
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Obtén el certificado digital
Solicítalo a una entidad de certificación autorizada a nombre del contribuyente. Toma días, no horas, y sin él no hay pruebas.
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Elige cómo vas a emitir
Proveedor autorizado, sistema propio o el facturador gratuito de la DGII. Lo que decida es tu volumen y si necesitas que la facturación viva junto al inventario y las cobranzas.
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Pasa la certificación
Emite los comprobantes de prueba que pide la DGII en su ambiente de certificación y corrige lo que rechace. Al aprobar, pasas a producción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando NCF de papel mientras llega mi fecha?
Sí. Los NCF tradicionales siguen vigentes para cada contribuyente hasta la fecha que le corresponde. Después de esa fecha solo valen los e-CF.
¿El e-CF elimina el 606 y el 607?
No por ahora. Mientras recibas comprobantes de papel de proveedores y tengas compras sin factura, el 606 sigue. El 607 también se sigue enviando durante la transición.
¿Qué pasa si se cae el internet y no puedo enviar la factura a la DGII?
La norma prevé una contingencia: se emite el comprobante y se envía a la DGII cuando se restablece la conexión, dentro del plazo que fija la resolución. Tu sistema tiene que saber manejar ese caso.
¿Mis clientes tienen que hacer algo para recibir un e-CF?
No. Reciben el archivo por correo o una representación impresa con el código de verificación. Si son contribuyentes, el e-CF les aparece directo en su Oficina Virtual para el 606.
¿Cuánto cuesta pasarse a facturación electrónica?
El certificado digital tiene un costo anual. El sistema depende de la ruta: el facturador de la DGII es gratuito pero básico; un proveedor autorizado cobra por comprobante o por mes. Lo que más cuesta es el tiempo de ordenar clientes y productos, y eso conviene empezarlo ya.
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