Programa para hacer cotizaciones de servicios
Mandar una cotización que se vea seria, saber cuándo el cliente la abrió, convertirla en factura sin copiarla y cobrar sabiendo qué te van a retener.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Una empresa de servicios necesita un programa que arme cotizaciones profesionales en minutos, las mande por enlace o PDF, deje al cliente aprobarlas o pedir cambios, y las convierta en factura con NCF sin volver a escribir nada. Si cobras una iguala mensual, la factura recurrente tiene que salir sola, y el cobro tiene que contemplar las retenciones que te hace el cliente.
En los servicios, la cotización es la venta
Una agencia, una firma de mantenimiento, una empresa de eventos, un taller de refrigeración o una consultora venden lo mismo: una propuesta. El cliente pide precio, compara dos o tres, y escoge en buena parte por cómo se ve la cotización y por lo rápido que llegó. Una hoja de Word copiada de la cotización anterior, con el nombre del cliente viejo todavía en el pie, pierde ventas.
Después viene el ida y vuelta. El cliente quiere quitar una partida, cambiar una cantidad, pasar la propuesta a su jefe para que la apruebe. Cuando todo eso pasa por correo con archivos adjuntos, nadie sabe cuál es la versión buena. Lo que funciona es una sola cotización viva, con un enlace que el cliente puede abrir, comentar y aprobar.
Y cuando se aprueba, la cotización tiene que convertirse en factura sin que nadie la vuelva a escribir. Ahí es donde se cuelan los errores de precio y de impuestos.
Qué debe tener un programa de cotizaciones para servicios
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Cotización por enlace y PDF | El cliente la abre en el teléfono, la reenvía a quien aprueba y la descarga si la necesita. |
| Aprobación y cambios en línea | El cliente aprueba o pide cambios por partida, sin cadenas de correo. |
| Vigencia | Cada cotización vence, y se puede recotizar a precio de hoy. |
| Cotización a factura | Lo aprobado se factura con NCF sin volver a escribir nada. |
| Facturas recurrentes | La iguala o el contrato de mantenimiento se factura solo cada mes. |
| Retenciones en el cobro | El pago con retención cierra la factura sin diferencias. |
Si para facturar hay que volver a escribir la cotización, el programa solo te ahorra la mitad del trabajo.
Facturar servicios en República Dominicana
Los servicios llevan ITBIS de 18 %, y a una empresa se le factura con B01 de crédito fiscal; a una institución del Estado, con B15. Lo que más confunde es el cobro: cuando una empresa te paga ciertos servicios, la ley le pide retener una parte de los impuestos y pagarla ella a la DGII.
Si eres persona jurídica y prestas servicios profesionales o alquilas bienes muebles a otra empresa, la Norma General 02-05 dice que te retiene el 30 % del ITBIS facturado. Si eres persona física, la retención del ITBIS es total y además te retienen una parte del impuesto sobre la renta. Por eso lo que te depositan es menos que el total de la factura, y tu sistema tiene que saberlo para que la cuenta por cobrar no quede abierta con una diferencia que nadie entiende.
Las retenciones que te hicieron se reportan y se usan en tus declaraciones; tus ventas van al 607. Los reportes 606 y 607 deben salir del mismo sistema donde facturas.
Las retenciones dependen del tipo de servicio y de quién lo presta. Confirma tu caso con tu contador.
Cómo ordenar tus cotizaciones, paso a paso
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Escribe tu catálogo de servicios
Cada servicio con su descripción, su precio y su ITBIS. Lo que siempre cotizas no debería escribirse de nuevo.
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Registra a tus clientes
Con su RNC y su razón social, para que la cotización y la factura salgan a nombre correcto.
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Cotiza todo desde el programa
Nada de documentos sueltos. Cada cotización con su vigencia y su estado.
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Factura lo aprobado
Cuando el cliente aprueba, la cotización se convierte en factura con el NCF que toca.
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Conecta la contabilidad
Facturas, cobros y retenciones en QuickBooks, con el 607 saliendo de ahí.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto ITBIS me retiene una empresa por mis servicios?
Depende de quién eres y qué servicio prestas. Según la Norma General 02-05, si eres persona jurídica y prestas servicios profesionales o alquilas bienes muebles, te retienen el 30 % del ITBIS facturado. Si eres persona física, la retención del ITBIS es total. Confírmalo con tu contador.
¿El cliente puede aprobar la cotización sin llamarme?
Sí, si la cotización se manda por enlace. El cliente la abre, la aprueba o pide cambios por partida, y tú ves la respuesta en el momento.
¿Cómo facturo una iguala mensual?
Con una factura recurrente: la defines una vez con el monto y el cliente, y sale cada mes con su NCF.
¿Qué comprobante uso para un cliente del Estado?
El B15, comprobante gubernamental. A las empresas privadas con RNC, el B01.
¿Necesito inventario para usar un programa de cotizaciones?
No. Si vendes servicios, lo que necesitas es el catálogo de lo que cotizas, los clientes y la facturación. El inventario es para quien vende productos.
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