Programa de facturación para colmados
Vender rápido en el mostrador, llevar el fiao sin libreta, saber qué se está acabando y tener el 607 listo sin pasar la noche del 14 en Excel.
Actualizado el 09 de septiembre de 2026
Respuesta rápida
Un colmado necesita un programa que cobre en segundos con un B02 en cada venta, lleve las cuentas de los clientes que compran fiao, descuente el inventario por unidad y por libra, y arme el 607 del mes solo. Si además avisa cuándo pedir y pasa las ventas al contador, el dueño deja de administrar de memoria.
El colmado vive del mostrador y del fiao
En un colmado la venta promedio son tres productos y dura veinte segundos. Si el programa pide más de dos clics por venta, la fila crece y el muchacho del mostrador vuelve al papel. Lo primero que tiene que hacer un programa para colmados es ser más rápido que la calculadora.
Lo segundo es el fiao. Casi todo colmado le fía a los vecinos de confianza: la libreta con nombres, montos y tachaduras. Esa libreta es donde se pierde el dinero, porque nadie recuerda si doña Carmen abonó los trescientos el jueves o el viernes. Un programa serio tiene una cuenta por cliente, con cada compra y cada abono, y te dice quién debe cuánto desde cuándo.
Y está el inventario. Arroz y habichuela por libra, refrescos por unidad y por caja, salami por porción. El programa tiene que descontar en la medida que vendes y saber que una caja de veinticuatro son veinticuatro unidades, no una.
Qué debe tener un programa para colmados
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Cobro rápido con B02 | Tres productos, un botón, el comprobante de consumo sale solo. La fila no espera por el sistema. |
| Cuentas de fiao | Cada cliente con su balance, sus compras y sus abonos. Se acabó la libreta. |
| Inventario por unidad y por libra | Lo que se vende por peso descuenta por peso; la caja abre en unidades sin trucos. |
| Aviso de reposición | Cuando el aceite baja del mínimo, el programa te lo dice antes de que el cliente pregunte. |
| Facturas de suplidores con NCF | La factura del camión se registra al recibir la mercancía y ya está en el 606. |
| 607 y 606 listos | Los formatos de la DGII salen del sistema cada mes, no de una hoja de Excel. |
| Conexión con QuickBooks | El contador recibe ventas y gastos sin que nadie digite dos veces. |
Si el programa no cobra en menos de diez segundos por venta, el mostrador va a dejar de usarlo. Pruébalo con fila antes de decidir.
El colmado también le reporta a la DGII
Muchos colmados tienen RNC y facturan con NCF de consumo todo el día sin pensarlo. Lo que no siempre está claro es que cada mes toca enviar el 607 con esas ventas y el 606 con las compras a los suplidores. Cuando eso se arma a mano, o no se envía, o se envía mal, y la DGII se da cuenta tarde pero se da cuenta.
Un programa hecho para el país registra la factura del suplidor con su NCF cuando llega la mercancía, cobra con B02 en el mostrador, y a fin de mes los dos formatos salen listos. El contador recibe las ventas y los gastos en QuickBooks y revisa en lugar de digitar la caja de facturas.
Si el colmado tiene dos o tres locales, o un almacén aparte donde guarda la mercancía por caja, cada uno necesita su inventario y sus ventas por separado, con un solo dueño viéndolo todo desde el teléfono.
Cómo pasar tu colmado a un sistema, paso a paso
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Carga los productos que más vendes
Empieza con los cien productos que salen todos los días, con su precio y su presentación. El resto se agrega a medida que llega la mercancía.
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Pasa la libreta del fiao
Registra cada cliente con crédito y lo que debe hoy. Desde ese día, cada compra fiada y cada abono quedan en su cuenta.
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Configura tus NCF
Verifica tus secuencias de consumo autorizadas y cárgalas en el programa para que cada venta tome el comprobante que toca.
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Cobra una semana en paralelo
Usa el sistema en el mostrador sin soltar la calculadora. Al final de la semana compara la caja con el reporte de ventas.
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Conecta al contador
Enlaza QuickBooks para que las ventas y las facturas de suplidores le caigan solas. El primer 607 sale del sistema.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una computadora en el mostrador?
Sirve una tablet o un teléfono con conexión. Lo importante es que cobrar tome segundos y que la impresora del comprobante esté conectada.
¿Puedo seguir fiando?
Sí, y con más control. Cada cliente fiado tiene su cuenta y su límite. Cuando abona, el balance baja al momento y puedes enviarle su estado de cuenta por WhatsApp.
¿Cómo manejo lo que se vende por libra?
Cada producto tiene su unidad de venta. El arroz se vende por libra y descuenta por libra; el refresco por unidad; y la caja se abre en unidades sin registrar dos productos distintos.
¿Y si el internet se va?
Las ventas se siguen registrando en el equipo y se sincronizan cuando vuelve la conexión. Los comprobantes de consumo no necesitan validación en línea.
¿Sirve para dos colmados?
Sí. Cada local lleva su inventario, su caja y sus ventas, y el dueño ve los dos desde su teléfono. El plan se paga por local.
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