Programa para materiales de construcción
Cotizar la obra completa, despachar por partes según avanza, saber cuánto debe cada constructora y no equivocarte con el ITBIS del cemento.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Un negocio de materiales de construcción necesita un programa que arme cotizaciones grandes por obra, despache el material por partes con su conduce, controle el crédito de cada constructora o maestro de obra y facture con el NCF y el ITBIS correctos. Vender cemento o varilla lleva 18 % de ITBIS sobre el precio completo.
Se vende por obra, no por compra
El cliente de un negocio de materiales no compra una vez. El ingeniero pide una cotización con cemento, varilla, block, arena y alambre para toda la obra, la compara con dos más, negocia y luego va retirando por partes según avanza la construcción. Entre la primera cotización y la última entrega pueden pasar meses.
Eso obliga a seguir el rastro: qué se cotizó, qué se aprobó, qué se ha despachado, qué falta y cuánto se ha pagado. Cuando esa historia vive en papeles sueltos y en el WhatsApp del vendedor, se despacha de más, se cobra de menos o el cliente reclama una entrega que nadie anotó.
Y el precio se mueve. El acero y el cemento cambian de precio con frecuencia, así que una cotización vieja no se puede despachar como si nada. Hace falta que cada cotización tenga una vigencia clara y que volver a cotizar a precio de hoy tome un minuto.
Qué debe tener un programa para materiales de construcción
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Cotizaciones grandes y rápidas | Cincuenta líneas por obra sin perder la tarde. Que se pueda pegar la lista del ingeniero. |
| Vigencia y recotización | La cotización vence y se vuelve a cotizar a precio de hoy con un clic. |
| Entregas por partes | Cada despacho con su conduce, contra el pedido aprobado. |
| Crédito por cliente | Cada constructora con su límite y su plazo, revisados antes de despachar. |
| Precios por cliente | El contratista grande y el maestro de obra no pagan lo mismo. |
| NCF y 607 | B01 para empresas, B15 para obras del Estado, y el 607 listo cada mes. |
Si el programa no te deja ver lo cotizado contra lo despachado, vas a seguir cuadrando las obras a mano.
El ITBIS en los materiales de construcción
Quien vende materiales factura el ITBIS de 18 % sobre el precio total de los bienes gravados, como el cemento y la varilla. La regla del 18 % sobre el 10 % del monto que se escucha tanto en el sector es para la empresa constructora que factura una obra con materiales incluidos, no para el suplidor que le vende el material.
Tus clientes son casi siempre empresas con RNC, así que la mayoría de tus facturas salen con B01 de crédito fiscal. Si le vendes a una obra del Estado, la factura va con B15 gubernamental. Todo eso termina en el 607 del mes, y las facturas de tus suplidores en el 606. Los dos formatos deben salir del sistema, no de una hoja de cálculo.
Las reglas de ITBIS tienen excepciones por producto. Si vendes algo fuera de lo común, confirma su tratamiento con tu contador o con la DGII.
Cómo ordenar tu negocio de materiales, paso a paso
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Sube el catálogo con unidades claras
Funda, quintal, metro, pie, unidad. Cada producto con la unidad en que lo vendes y su precio, para que la cotización no se preste a confusión.
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Registra a tus clientes de obra
Constructoras, ingenieros y maestros de obra con su RNC, su nivel de precio y su crédito si lo tienen.
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Cotiza todo con vigencia
Cada cotización con fecha de vencimiento. Lo que vence se recotiza, no se despacha al precio viejo.
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Despacha contra el pedido
Cuando el cliente aprueba, la cotización se vuelve pedido. Cada entrega sale contra ese pedido con su conduce.
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Conecta la contabilidad
Las ventas, el ITBIS y los cobros pasan a QuickBooks y de ahí sale lo que va al 606 y al 607.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto ITBIS lleva el cemento?
El cemento y la varilla están gravados con 18 %. Si los vendes, el impuesto va sobre el precio total. La base reducida del 10 % aplica a la empresa constructora que factura una obra con materiales, no al que vende el material.
¿Qué comprobante uso para una obra del Estado?
Las ventas a instituciones del Estado se facturan con B15, el comprobante gubernamental. A las constructoras privadas con RNC, con B01.
¿Cómo manejo un cliente que retira por partes?
La cotización aprobada se convierte en pedido y cada retiro sale contra ese pedido. Así sabes en todo momento qué se ha entregado y qué falta.
¿Qué hago cuando sube el precio del acero?
Ponle vigencia a cada cotización. Cuando vence, se vuelve a cotizar a precio de hoy y el cliente ve la nueva versión antes de aprobar.
¿Esto sirve también para una ferretería?
Muchas ferreterías venden materiales de construcción y tienen las mismas necesidades de crédito y cotización. Si lo tuyo es más mostrador que obra, mira también la página de ferreterías.
Cada obra, cotizada y despachada en orden
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