Sistema para distribuidoras de limpieza
Que el hotel, la oficina y el colmado repitan su pedido sin llamar, que cada presentación tenga su precio y que el vendedor sepa quién está al día.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Una distribuidora de productos de limpieza necesita un sistema que maneje cada producto en varias presentaciones (galón, cubeta, caja), precios por tipo de cliente, pedidos repetidos de hoteles, restaurantes y empresas, vendedores con su cartera y crédito con límite. Casi todo lleva ITBIS de 18 % y la mayoría de los clientes pide factura con B01.
Un negocio de recompra
El cliente de una distribuidora de limpieza no compra una vez: el hotel repone cloro, desinfectante y papel cada semana, el restaurante cada quince días, la oficina una vez al mes. El pedido es casi siempre el mismo con pequeños cambios, y llega por WhatsApp al vendedor o por correo a la oficina.
El riesgo está en los detalles. El cliente pidió desinfectante en galón y se le despachó en cubeta. El precio de la caja de papel subió y nadie le avisó al vendedor. El hotel cambió de encargado de compras y ahora quiere la cotización antes de cada pedido. Cuando todo eso se maneja de memoria, los errores se pagan en devoluciones y en clientes molestos.
Y está el vendedor. Cada uno tiene su cartera de clientes, su ruta y sus comisiones. Si no ve en el teléfono qué compró cada cliente la última vez y cuánto debe, vende a ciegas o le despacha a quien ya está atrasado.
Qué debe tener un sistema para distribuidoras de limpieza
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Presentaciones por producto | Galón, cubeta, caja y unidad, cada una con su código, su precio y sus existencias. |
| Historial por cliente | Lo que compró la última vez, para repetir el pedido sin preguntar. |
| Precios por tipo de cliente | Hoteles, restaurantes, oficinas y colmados con su nivel de precio. |
| Vendedores con su cartera | Cada vendedor ve sus clientes, sus cotizaciones y lo que le deben. |
| Crédito con límite | El hotel paga a 30 días, pero no sin tope. |
| NCF según el cliente | B01, B14 o B15 según quién compra, sin pensar. |
Si el vendedor no puede ver el historial y el balance del cliente desde el teléfono, el sistema se queda en la oficina.
Precios, ITBIS y comprobantes
Los productos de limpieza llevan la tasa general de ITBIS de 18 %. Tus clientes son casi todos negocios con RNC, así que la factura sale con B01 de crédito fiscal. Si le vendes a una empresa de zona franca, toca B14 y sin ITBIS; a una institución del Estado, B15.
Cada venta va al 607 del mes y las compras a tus suplidores y fabricantes al 606. Si también fabricas o envasas tus propios productos, las compras de materia prima y envases son parte de ese 606. Los dos reportes deben salir del mismo sistema donde vendes.
Cómo ordenar tu distribuidora, paso a paso
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Define las presentaciones
Cada producto con sus tamaños. Una presentación, un código y un precio, para que nadie confunda el galón con la cubeta.
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Agrupa a los clientes por precio
Hoteles, restaurantes, oficinas y revendedores, cada grupo con su nivel.
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Reparte la cartera
Cada cliente con su vendedor. Así cada uno sabe a quién visitar y a quién cobrar.
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Pon límite al crédito
Registra el plazo y el límite de cada cliente que compra a crédito, con el balance que tiene hoy.
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Conecta la contabilidad
Ventas, compras e ITBIS en QuickBooks, con el 606 y el 607 saliendo de ahí.
Preguntas frecuentes
¿Qué ITBIS llevan los productos de limpieza?
La tasa general de 18 %. Si vendes a una empresa de zona franca o a otro régimen especial, la venta va con B14 y sin ITBIS.
¿Cómo manejo el mismo producto en galón y en cubeta?
Como variantes del mismo producto: cada presentación tiene su código, su precio y sus existencias, y en la factura sale exactamente la que se vendió.
¿El cliente puede repetir su pedido solo?
Sí, si tienes una tienda en línea para tus clientes. Entran con su usuario, ven sus precios y arman el pedido sin esperar al vendedor.
¿Cada vendedor ve solo sus clientes?
Lo normal es asignar cada cliente a un vendedor para que vea su cartera, sus cotizaciones y lo que le deben, sin perder la vista completa desde la oficina.
Cada pedido repetido, sin llamadas
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