Sistema para ventas al por mayor
Cotizar en minutos a precio de mayorista, saber qué hay de verdad en el almacén y dejar de rehacer facturas porque el precio no era ese.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Un negocio al por mayor necesita un sistema que maneje varios precios por producto (por volumen y por tipo de cliente), arme cotizaciones en minutos, muestre las existencias reales antes de prometer y facture con B01 a los clientes con RNC. Lo que se vende debe llegar a la contabilidad sin pasar por Excel.
En el mayoreo, el precio cambia con quién compra
El mayorista no tiene un precio, tiene una escala. El revendedor que se lleva una paleta paga menos que el que se lleva diez cajas, y el cliente de toda la vida tiene un trato que el nuevo todavía no se ganó. Cuando esa escala vive en una libreta o en la cabeza del dueño, cada cotización depende de quién la haga ese día.
El cliente mayorista además compara. Te manda su lista por WhatsApp a ti y a dos competidores, y el que responde primero con un precio claro se queda con la venta. Si armar la cotización toma una hora porque hay que buscar cada precio, llegas tarde aunque tengas el mejor precio.
Y la cotización tiene que respetar el ITBIS bien puesto. Varios alimentos sin procesar, los medicamentos y otros bienes de la lista del artículo 343 del Código Tributario están exentos; otros tienen la tasa reducida de 16 %; la mayoría lleva 18 %. Si tu catálogo mezcla productos, cada línea tiene que llevar su tasa.
Qué debe tener un sistema para mayoristas
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Niveles de precio | Cada cliente cae en un nivel y la cotización toma su precio sin buscarlo. |
| Cotización en minutos | Se arma desde el catálogo con el teclado o pegando la lista que mandó el cliente, y sale en PDF o por enlace. |
| ITBIS por producto | Exento, 16 % o 18 % según el producto, calculado en cada línea. |
| Existencias visibles al cotizar | Quien vende sabe qué hay antes de comprometer la entrega. |
| Lista de precios en PDF | Para mandarle al cliente lo que hay y a cuánto, con su nivel de precio. |
| Crédito con límite | El cliente que paga a 30 días tiene un tope, y el sistema lo vigila. |
Un sistema de punto de venta pensado para el detalle no resuelve el mayoreo: le faltan los precios por cliente, la cotización y el crédito.
Prometer solo lo que hay
El peor momento de un mayorista es cuando el camión del cliente llega y la mercancía que le vendiste no está. Pasa cuando las existencias se cuentan a ojo o cuando el sistema de ventas y el almacén no se hablan. La solución no es contar más seguido: es que cada salida descuente sola y que quien cotiza vea lo que hay antes de prometer.
Del lado fiscal, casi todas tus ventas son a negocios con RNC y salen con B01. Cada una va al 607 del mes. Si el sistema arma esos datos solo y se conecta con QuickBooks, el contable revisa los reportes 606 y 607 en lugar de construirlos.
Cómo ordenar tu negocio mayorista, paso a paso
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Limpia el catálogo
Un producto, un código. Quita los duplicados que se acumularon en Excel y pon a cada producto su tasa de ITBIS.
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Escribe tu escala de precios
Decide cuántos niveles tienes (por ejemplo detalle, mayorista y distribuidor) y el precio de cada producto en cada uno.
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Asigna a tus clientes
Cada cliente con su RNC, su nivel de precio y, si compra a crédito, su límite y su plazo.
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Cotiza todo desde el sistema
Desde el primer día, ninguna cotización sale de una hoja suelta. Así sabes cuántas se ganan y cuántas se pierden.
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Conecta la contabilidad
Con las ventas en QuickBooks, el 607 sale de los mismos datos que usaste para vender.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener precios distintos según la cantidad y el cliente?
Lo práctico es usar niveles de precio por tipo de cliente y asignar cada cliente a su nivel. Para un caso puntual, el vendedor puede ajustar el precio o dar un descuento en la línea de la cotización.
¿Qué hago cuando el cliente me manda su lista por WhatsApp?
Pégala en la cotización. Un buen sistema lee la lista, reconoce cantidades y busca cada producto en tu catálogo, y tú solo confirmas los que tienen duda.
¿Cómo manejo productos exentos y gravados en la misma factura?
Cada línea lleva su propia tasa de ITBIS. El total separa lo exento, lo que va al 16 % y lo que va al 18 %, y así llega al 607.
¿Necesito un punto de venta?
Si también vendes al detalle en un mostrador, sí. Si tu venta es por cotización y pedido, lo que necesitas es un buen manejo de precios, cotizaciones y crédito.
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