Sistema para distribuidoras farmacéuticas
Atender los pedidos de cien farmacias, facturar medicamentos exentos junto a productos gravados y saber cada día qué farmacia está al día.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Una distribuidora farmacéutica necesita un sistema que reciba pedidos de muchas farmacias, maneje precios por cliente, separe en cada factura los medicamentos exentos de ITBIS de los productos gravados (cosméticos, higiene, suplementos que no estén en la lista), controle el crédito y facture con B01 a farmacias y B15 a instituciones del Estado.
Muchos clientes, pedidos pequeños y frecuentes
La farmacia de barrio no tiene almacén: pide poco y pide seguido. Un día faltan analgésicos, al otro un antibiótico que le recetaron a un cliente, al otro el protector solar que se acabó. El pedido llega por WhatsApp, por llamada o con el visitador, y la distribuidora que despacha primero se queda con la venta.
Eso significa cientos de pedidos pequeños a la semana, cada uno con su precio. La cadena grande negocia un descuento, la farmacia independiente paga el precio de lista y el revendedor del interior tiene su propio trato. Si esos precios viven en hojas de Excel, cada vendedor cotiza distinto.
Y casi todas las farmacias compran a crédito. Si el sistema no muestra el balance antes de despachar, la farmacia que ya debe tres facturas se lleva la cuarta, y la cobranza se vuelve el trabajo de tiempo completo de alguien.
Qué debe tener un sistema para distribuidoras farmacéuticas
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| ITBIS por producto | Medicamentos exentos y productos gravados, cada uno con su tasa en la misma factura. |
| Pedidos rápidos | Cientos de pedidos pequeños a la semana, sin teclear cada línea desde cero. |
| Precios por cliente | Cadenas, farmacias independientes y revendedores con su nivel de precio. |
| Crédito con límite | El balance de cada farmacia a la vista antes de despachar. |
| B01 y B15 | Farmacias con crédito fiscal e instituciones del Estado con comprobante gubernamental. |
| Ventas separadas por tasa | Para que el contador calcule el ITBIS deducible sin reconstruir el mes. |
Si el sistema aplica una sola tasa de ITBIS a todo el catálogo, tu 607 y tu ITBIS deducible van a estar mal cada mes.
Exentos y gravados en la misma factura
Los medicamentos están en la lista de bienes exentos de ITBIS del artículo 343 del Código Tributario. Pero una distribuidora farmacéutica vende también cosméticos, productos de higiene, equipos y otros artículos que llevan 18 %. La DGII ha dicho varias veces que solo está exento lo que la lista nombra; lo demás va gravado. Cada producto necesita su tasa y cada factura tiene que separar las dos cosas.
Hay un segundo efecto. Cuando vendes bienes exentos y gravados, el ITBIS que pagas en tus compras no se descuenta completo: se deduce en proporción a tus ventas gravadas, y el resto va al costo. Tu contador hace ese cálculo, pero solo sale bien si las ventas llegan separadas por tasa. Las ventas van al 607 y las compras al 606; los dos reportes deben salir del sistema.
Para saber si un producto está exento, cuenta su partida arancelaria, no su nombre. Ante la duda, confírmalo con tu contador.
Cómo ordenar tu distribuidora, paso a paso
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Revisa la tasa de cada producto
Con tu contador, marca qué productos están exentos y cuáles van al 18 %. Es la base de todo lo demás.
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Sube el catálogo
Código, nombre comercial, presentación, precio y tasa. Si los productos traen código de barras, inclúyelo.
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Registra a las farmacias
Cada cliente con su RNC, su nivel de precio, su plazo y su límite de crédito.
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Lleva todos los pedidos al sistema
Lo que llegue por WhatsApp, llamada o visitador se registra ahí. El almacén despacha solo lo que está en el sistema.
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Conecta la contabilidad
Las ventas pasan a QuickBooks con el ITBIS de cada línea, y el 606 y el 607 salen de datos cuadrados.
Preguntas frecuentes
¿Los medicamentos llevan ITBIS?
No. Los medicamentos están en la lista de bienes exentos del artículo 343 del Código Tributario. Los cosméticos, los productos de higiene y otros artículos que no estén en esa lista llevan 18 %.
¿Puedo facturar exentos y gravados juntos?
Sí. Cada línea lleva su tasa y el total separa lo exento de lo gravado, que es como debe llegar al 607.
¿Por qué no puedo descontar todo el ITBIS de mis compras?
Porque vendes bienes exentos. El ITBIS de las compras se deduce en proporción a tus ventas gravadas, y la parte que corresponde a lo exento va al costo. Tu contador lo calcula con tus ventas separadas por tasa.
¿Las farmacias pueden hacer su pedido solas?
Sí, con una tienda en línea para clientes con acceso. Cada farmacia entra, ve su precio y arma su pedido sin esperar al vendedor.
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