Software para distribuidoras de equipos médicos
Cotizarle a la clínica y al hospital público el mismo día, con el ITBIS correcto en cada producto y sin perder de vista quién te debe.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Una distribuidora de equipos médicos necesita un software que arme cotizaciones formales rápido, maneje precios distintos para clínicas privadas y para el sector público, aplique el ITBIS que lleva cada producto (la mayoría de los equipos y dispositivos están gravados) y facture con B01 a clínicas y B15 a hospitales del Estado. Como los cobros tardan, el crédito tiene que estar bajo control.
Dos clientes muy distintos
La distribuidora de equipos médicos le vende a dos mundos. La clínica privada pide cotización, compara, negocia y paga a 30 o 60 días. El hospital público compra por proceso de compras del Estado, con requisitos formales, plazos y un pago que puede tardar. Los dos piden una cotización clara, con descripción completa, precio unitario e impuestos desglosados.
Para venderle al Estado tu empresa tiene que estar inscrita en el Registro de Proveedores del Estado y la factura sale con B15, el comprobante gubernamental. A la clínica privada se le factura con B01 de crédito fiscal. Si el sistema no distingue al cliente, alguien termina anulando facturas con el comprobante equivocado.
Y la cotización tiene vida larga. Entre que el departamento de compras la pide, la aprueba el director médico y sale la orden, pasan semanas. Hace falta saber qué cotizaciones están vivas, cuáles vencieron y cuáles se ganaron.
Qué debe tener un software para equipos médicos
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Cotizaciones formales con vigencia | Descripción completa, ITBIS desglosado, fecha de vencimiento y estado de cada una. |
| ITBIS por producto | Medicamentos exentos y equipos gravados en la misma factura, cada uno con su tasa. |
| B01 y B15 | Clínica privada con crédito fiscal, hospital público con comprobante gubernamental. |
| Precios por tipo de cliente | Clínicas, hospitales y distribuidores secundarios con su nivel de precio. |
| Crédito y cobranza | Cobros a 30, 60 o más días, con el balance de cada cliente a la vista. |
| Conexión contable | Las ventas, el ITBIS y los cobros en QuickBooks para que el contador cierre sin digitar. |
Una cotización con el ITBIS mal puesto se puede corregir; una factura al Estado con el comprobante equivocado cuesta semanas de cobro.
El ITBIS de los equipos médicos
Es común pensar que todo lo médico está exento, y no es así. Los medicamentos están en la lista de bienes exentos del artículo 343 del Código Tributario, pero la DGII ha dicho en varias consultas que solo están exentos los bienes que la lista nombra expresamente. En consultas recientes trató como gravados el oxígeno medicinal, las prótesis dentales y unos microcatéteres. La mayoría de los equipos, instrumentos y dispositivos llevan 18 %.
Si tu catálogo mezcla medicamentos y equipos, cada producto debe llevar su tasa, y la factura debe separar lo exento de lo gravado. Cuando vendes cosas exentas y gravadas a la vez, el ITBIS que pagas en tus compras se deduce en proporción a tus ventas gravadas; tu contador lo calcula, pero necesita los datos limpios. Las ventas van al 607 y las compras al 606: los dos reportes deben salir del sistema.
La exención depende de la partida arancelaria de cada producto. Antes de marcar algo como exento, confírmalo con tu contador o con una consulta a la DGII.
Cómo ordenar tu distribuidora médica, paso a paso
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Sube el catálogo con descripciones completas
Marca, modelo, presentación y la tasa de ITBIS de cada producto, revisada con tu contador.
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Separa a tus clientes por tipo
Clínicas privadas, hospitales públicos y revendedores, cada uno con su nivel de precio y su condición de pago.
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Pide tus secuencias B01 y B15
En la Oficina Virtual de la DGII, para tener comprobantes de los dos tipos cuando te toque facturar.
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Cotiza todo con vigencia
Cada cotización con fecha de vencimiento, para saber cuáles siguen vivas y cuáles hay que recotizar.
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Conecta la contabilidad
Ventas, ITBIS y cobros en QuickBooks, con el 606 y el 607 saliendo de datos cuadrados.
Preguntas frecuentes
¿Los equipos médicos están exentos de ITBIS?
En general no. Los medicamentos están exentos, pero la DGII ha tratado como gravados el oxígeno medicinal, las prótesis dentales y otros dispositivos que no están en la lista del artículo 343. La exención depende de la partida arancelaria de cada producto.
¿Qué comprobante uso para un hospital público?
El B15, comprobante gubernamental. Para venderle al Estado tu empresa también debe estar inscrita en el Registro de Proveedores del Estado.
¿Puedo tener medicamentos exentos y equipos gravados en la misma factura?
Sí. Cada línea lleva su tasa y el total separa lo exento de lo gravado. Así llega al 607 sin que nadie lo corrija a mano.
¿Cómo sigo una cotización que tarda semanas en aprobarse?
Con vigencia y estado. La cotización enviada queda viva hasta que se aprueba, se rechaza o vence, y cuando vence se recotiza a precio de hoy.
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