Sistema para empresas importadoras
Saber qué viene en el contenedor, recibirlo contra la orden, venderlo antes de que llegue sin prometer de más y tener el ITBIS de aduana cuadrado con la DGII.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Una importadora necesita un sistema que lleve las órdenes de compra a sus suplidores del exterior, reciba la mercancía contra esa orden, muestre existencias reales por almacén, venda a distribuidores y tiendas con su precio y su crédito, y facture con B01. El ITBIS que paga en aduana se usa como adelanto en el IT-1 y la DGII lo cruza con lo que reporta la DGA.
Comprar lejos, vender cerca
La importadora vive en dos tiempos. Por un lado, la compra: la orden al suplidor de afuera, el embarque, el puerto, la aduana, el camión al almacén. Por el otro, la venta: los distribuidores, las tiendas y las empresas que quieren saber cuándo llega lo que pidieron y a qué precio.
Entre los dos tiempos se cuelan los errores. El contenedor llega con menos cajas de las que se pidieron y nadie lo nota hasta que un cliente reclama. El vendedor promete mercancía que todavía está en el barco. El almacén recibe sin papel y las existencias del sistema nunca vuelven a cuadrar. Recibir contra la orden de compra, línea por línea, es lo que evita esa cadena.
Y los clientes de una importadora son negocios. Compran a crédito, por volumen y con su propio precio, y casi siempre piden factura con B01 de crédito fiscal.
Qué debe tener un sistema para importadoras
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Órdenes de compra | Lo que se pidió a cada suplidor, con cantidades y costos. |
| Recepción contra la orden | Cada línea recibida se compara con lo pedido. Lo que falta se ve el mismo día. |
| Existencias por almacén | Lo que hay de verdad, separado de lo que viene en camino. |
| Precios y crédito por cliente | Distribuidores, tiendas y empresas con su nivel de precio y su límite. |
| B01 y B14 | Crédito fiscal para empresas y régimen especial para clientes de zona franca. |
| Conexión contable | Ventas, compras e ITBIS en QuickBooks para que el IT-1 cuadre con la DGA. |
Si el almacén recibe sin orden de compra, las existencias del sistema dejan de valer desde el primer contenedor.
El ITBIS de la aduana
Al nacionalizar la mercancía pagas ITBIS en la aduana. Según la DGII, ese ITBIS se usa como adelanto en tu declaración de ITBIS (IT-1) del mismo período, siempre que la mercancía sea para ventas gravadas. Si el adelanto es mayor que el impuesto del mes, el saldo a favor pasa al período siguiente.
Desde 2017 la DGII cruza lo que declaras como ITBIS pagado en importaciones con lo que reporta la DGA. La discrepancia más común es declarar un adelanto mayor del que aparece pagado en aduana. Tener cada importación registrada con su liquidación evita esa sorpresa. Tus ventas van al 607 y tus compras locales al 606; los dos reportes deben salir de datos que ya están cuadrados.
Las reglas de importación tienen matices según el régimen y el producto. Para tu caso concreto, apóyate en tu contador y tu agente aduanal.
Cómo ordenar tu importadora, paso a paso
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Sube el catálogo con códigos
Código interno, código del suplidor y código de barras de cada producto. Es lo que permite recibir rápido.
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Registra a tus suplidores
Cada suplidor del exterior y local, con sus productos y sus costos.
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Compra siempre con orden
Ningún pedido sale sin orden de compra. Cuando llega el contenedor, se recibe contra ella.
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Ordena a tus clientes
Cada cliente con su RNC, su nivel de precio y su límite de crédito.
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Conecta la contabilidad
Compras, ventas e ITBIS en QuickBooks, para que tu contador cuadre el IT-1, el 606 y el 607.
Preguntas frecuentes
¿El ITBIS que pago en aduana se recupera?
Se usa como adelanto en tu IT-1 del mismo período, siempre que la mercancía sea para ventas gravadas. Si el adelanto supera el impuesto del mes, el saldo a favor pasa al período siguiente.
¿La DGII revisa lo que declaro como ITBIS de importación?
Sí. Desde 2017 cruza la casilla de ITBIS pagado en importaciones del IT-1 con lo que reporta la Dirección General de Aduanas.
¿Puedo vender mercancía que todavía no ha llegado?
Puedes cotizarla, pero conviene separar lo que hay en el almacén de lo que viene en camino, para no prometer fechas que dependen del puerto.
¿Qué factura le doy a un cliente de zona franca?
Una factura con B14, el comprobante para regímenes especiales, sin ITBIS.
Del contenedor al cliente, sin perder una caja
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