Sistema para tiendas de repuestos
Encontrar la pieza por su código en segundos, saber si está en la tienda o en el almacén y darle al taller su precio sin consultar a nadie.
Actualizado el 15 de octubre de 2026
Respuesta rápida
Una tienda de repuestos necesita un sistema que encuentre cada pieza por su código, su número de parte o el nombre que usa el cliente, muestre cuántas hay y dónde, maneje un precio para el público y otro para los talleres, y facture con B01 o B02 según quién compra. Con miles de referencias pequeñas, el inventario a ojo sale caro.
El repuesto que no se encuentra no se vende
En una tienda de repuestos el cliente llega con la pieza vieja en la mano, con una foto o con el número que le dio el mecánico. El vendedor tiene que encontrarla entre miles de referencias: filtros, pastillas, correas, bujías, sensores, cada uno con varias marcas y varias medidas. Si la búsqueda depende de que el vendedor se acuerde de dónde está, el que tiene experiencia vende y el nuevo pierde la venta.
Por eso el sistema tiene que buscar por todo: el código interno, el número de parte del fabricante, el código de barras de la caja y las palabras que usa la gente, como «pastilla delantera Corolla». Y tiene que decir cuántas quedan antes de que el vendedor vaya al almacén a buscar algo que no está.
Lo otro son los talleres. Un taller que compra todas las semanas espera su precio, espera poder llevarse la pieza y pagar a fin de quincena, y espera que la factura salga con su RNC para su crédito fiscal. El cliente de paso paga el precio de lista y se lleva un comprobante de consumo.
Qué debe tener un sistema para tiendas de repuestos
Úsalo como lista de cotejo cuando compares opciones.
| Función | Por qué importa |
|---|---|
| Búsqueda por código y por nombre | Código interno, número de parte, código de barras o la palabra que usa el cliente. |
| Lector de código de barras | Se escanea la caja y la pieza aparece, en la venta y al recibir mercancía. |
| Existencias por ubicación | Cuántas hay en la tienda y cuántas en el almacén, antes de prometer. |
| Precio de público y de taller | Cada taller con su nivel de precio, sin que el vendedor lo calcule. |
| Crédito para talleres | El taller paga a quince días con un límite que el sistema vigila. |
| B01 y B02 en el mismo mostrador | Factura con RNC para el taller, consumo para el cliente de paso. |
Pruébalo con tu propio catálogo: si buscar una pieza toma más que preguntar en voz alta, el mostrador no lo va a usar.
Miles de piezas pequeñas y caras
El inventario de repuestos tiene dos enemigos: la pieza que se pierde y la pieza que se queda. Un sensor que nadie encuentra es dinero perdido; una caja de filtros para un modelo que ya casi no circula es dinero dormido. Un sistema que descuenta cada venta y cada devolución te dice qué rota y qué no, y cuándo pedir antes de que el taller se vaya a otra tienda.
Los repuestos llevan ITBIS de 18 %. Si importas directo, el ITBIS que pagas en aduana se usa como adelanto en tu declaración de ITBIS del mes. Las compras a suplidores locales van al 606 y tus ventas al 607; los dos reportes deben salir del mismo sistema donde vendes.
Cómo pasar tu tienda de repuestos a un sistema, paso a paso
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Ordena las referencias
Un código por pieza, con el número de parte del fabricante y las palabras con que la piden. Aprovecha para sacar lo que ya no se vende.
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Agrega los códigos de barra
Si la caja trae código, regístralo. Si no, imprime tu propia etiqueta con el código interno.
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Cuenta y separa por ubicación
Un conteo inicial por tienda y por almacén. Desde ahí, cada venta y cada recepción mueve las existencias sola.
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Registra a los talleres
Cada taller con su RNC, su nivel de precio y, si compra a crédito, su límite.
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Conecta la contabilidad
Las ventas, las compras y el ITBIS pasan a QuickBooks, y el 606 y el 607 salen de ahí cuadrados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar una pieza por el número de parte del fabricante?
Sí, si lo registras en el producto. Lo práctico es guardar el código interno, el número de parte y las palabras clave, y que la búsqueda mire todos a la vez.
¿Cómo le doy un precio especial a los talleres?
Con niveles de precio: creas uno para talleres y asignas cada taller a ese nivel. Cuando le vendes o le cotizas, el precio sale solo.
¿Qué ITBIS llevan los repuestos?
Los repuestos de vehículos llevan la tasa general de 18 %. Si importas, el ITBIS pagado en aduana se aplica como adelanto en tu declaración del mes.
¿Sirve con lector de código de barras?
Sí. Un lector funciona como un teclado: escaneas la caja y la pieza entra en la venta, en la cotización o en la recepción de mercancía.
Cada pieza, encontrada en segundos
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